طرحی ارزشمند از سازمان منطقه آزاد کیش؛

استفاده از تجربه مدیران گذشته؛ الگویی خوب برای کشور

استفاده از دانش و تجربیات مدیران یک مجموعه برای مدیر جدید نه تنها به منزله رفتن نیمی از راه است بلکه مسیر را برای طی مسیر آینده هموار می سازد و اجرایی شدن آن در جزیره کیش می تواند  الگویی خوب برای کشور باشد.

در فرایند مدیریت هرچه اطلاعات دقیق‌تر و مستندتری در زمینه یك تصمیم یا رویداد موجود باشد، تحلیل فرایند اتخاذ تصمیم، نقاط ضعف فرایند و نیز رویدادهای تابع آن آسان‌تر خواهد بود. همچنین هر چه مستندات موجود دقیق‌تر و روشن‌تر ثبت شده باشد، دانش ارزنده‌تر و كاربردی‌تری را می‌توان به نسل‌های بعدی منتقل كرد.

بیش از یك قرن از زمان تشكیل سازمان‌های الگو گرفته از سازمان‌های نوین، در كشور ما می‌گذرد اما چه تعداد از مدیران و كاركنان فعال در سازمان‌ها افكار، دیدگاه‌ها، آموخته‌ها و اندوخته‌های تجربی و علمی خود و فرایند یادگیری خویش را در قالب یافته‌های فردی یا سازمانی مكتوب و مستند كرده‌اند؟ چه تعداد از مدیران تجربیات مدیران گذشته را به کار گرفته اند؟

موضوع انتقال تجربیات مدیریتی موضوعی است که امروز از کمتر مدیری دیده می شود. مدیران امروزی عموما بدون توجه به سیاست های گذشته سعی در تجربه راهکارهای جدید و انجام آزمون و خطا دارند. چنین مدیرانی پس از اتمام دوره مسئولیتشان معمولا با انبوهی از کارهای  نیمه کاره و بر زمین مانده و بدون سرانجام ترک دیار می کنند و در کارنامه کاریشان اثری از طرحی به سرانجام رسیده دیده نمی شود و بعد از گذشت دوره مسئولیتشان معمولاً کاری از پیش نبرده اند.

چندی پیش دکتر مظفری مدیر عامل سازمان منطقه آزاد کیش خبر از تدارک نشستی با حضور مدیران عامل پیشین منطقه آزاد کیش داد خبری که بسیار مسرت بخش بود. جزیره کیش تاکنون و در طول تاریخ مدیران زیادی را در دوره های بسیار کوتاه مدت و بلند مدت به خود دیده است. تجارب این مدیران در مدیریت منطقه آزاد کیش گنجینه ای ارزشمند است که خوشبختانه دکتر مظفری به خوبی به این باور رسیده است.

مدیر عامل سازمان منطقه آزاد کیش با ارائه پیشنهاد برگزاری مجمع مدیران ادوار سازمان از مدیران عامل پیشین منطقه آزاد کیش خواست تا با حضور و مشارکت در برگزاری پیوسته و مداوم این نشست ها و ارائه راهکار و نظر، منطقه آزاد کیش را در جهت نیل به اهداف یاری کنند.

لزوم ایجاد آرشیو از تلاش های انجام شده در مسیر رشد و پیشرفت کیش و ثبت و ضبط تاریخ شفاهی این جزیره، از تاکیدات مدیرعامل سازمان برای برگزاری این نشست و اقدامی مهم در تدوین نقشه راه و برنامه میان مدت سه ساله بود.

این اقدام برای اولین بار در جزیره کیش به پیشنهاد دکتر مظفری مطرح شد تا با برگزاری نشستی از مدیران عامل پیشین منطقه آزاد کیش ضمن بهره گیری از تجارب، شناخت و تخصص آنان برای تدوین برنامه های آتی، در خصوص رفع مشکلات و استفاده بهتر از ظرفیت های منطقه آزاد کیش بحث و تبادل نظر شود.

باید گفت مديريت در يك مجموعه، حتي در شكل ناموفق آن، براي مديران آتی تجاربي را به ارمغان مي آورد. اين تجارب بيش از هر كس براي مدير بعدي مفيد است؛ مخصوصا اگر او اصلاح و اعتدال را طلب كند و در پی روش هاي تازه ای برای عمل باشد. به همين دليل، آنچه در تغییر مدیران حائز اهمیت است انتقال تجربه مدیریتی است؛ تجربه ای که از جمله سرمایه های هر مجموعه محسوب می شود.

اقدام ارزشمند دکتر مظفری در راستای بهره گیری از تجربیات گذشته مدیران پیشین سازمان منطقه آزاد کیش شایسته تقدیر است و نصب عکس مدیران پیشین بر دیوار اتاق وی نشان از آمادگی برای ایجاد تعامل و بهره گیری از تجربیات مدیران گذشته دارد.

بهره برداری از یک رخداد مدیریتی، از مرحله ظهور ایده و دلایل بروز آن، بررسی جوانب مختلف مسئله، واقعیت های

محیطی و سازمانی و تصمیم ها و بررسی اثرات اجرای آن، نه تنها نیازمند ثبت به عنوان یک واقعه تاریخی است، بلکه تحلیل صحیح همه زوایای آن می تواند راهگشای مدیران فردا باشد. از این رو مستند سازی آموخته های مدیران

راهکار مطمئن برای انتقال تجربیات فردی و اجتماعی به دیگران است که لزوم داشتن آن برای سازمان منطقه آزاد کیش ضروری است.

وقوع این رویداد مهم در کیش را به فال نیک می گیریم و امیدواریم به بهترین نحو ممکن در جهت رشد و ارتقاء جزیره کیش از آن استفاده شود. ناگفته نماند چند سال پیش توسط یکی از تشکل های بخش خصوصی کیش نیز چنین حرکتی با دعوت از همه مدیران سال های گذشته منطقه آزاد کیش صورت گرفت و همایشی بدین منظور برگزار شد و با استقبال بسیار خوبی مواجه گردید. امید است این بار این حرکت سازمان منطقه آزاد کیش بتواند گامی اساسی در جهت استفاده از این ظرفیت فوق العاده در جهت کمک به رونق و پیشرفت بیش از پیش کیش باشد.

فریده پناه