مرکز ارتباطات  و یا روابط عمومی در مجموعه ها و سازمان های مختلف جدا از همه وظایفی که بر عهده دارد یکی از اصلی ترین وظایف و مسولیت های آن ها تهیه اخبار و رویدادهای مربوط به آن سازمان و انتشارعمومی  آن می باشد که این موضوع معمولا در خروجی سایت و پایگاه خبری سازمان مربوطه قرار می گیرد تا مورد استفاده عموم و منجمله رسانه ها قرار گیرد.بسیاری از سازمان ها در این خصوص مبادرت به دعوت مستقیم از رسانه ها برای تهیه خبرو گزارش از نشست ها ، جلسات ، دیدارها و...  می نمایند و یا در مواردی که این روش امکان پذیر نباشدیا  اصولا اعتقادی به این روش  وجود نداشته باشد ، خود مستقیم مبادرت به تهیه خبر نموده  ،در سایت سازمانی قرار می دهند تا مورد استفاده قرار گیرد. در مجموعه سازمان منطقه آزاد کیش بعنوان حاکم و دولت جزیره  که مرکز مهم ترین اتفاقات  کیش محسوب می شود و هر نشست ،دیدار ،  اظهارات مدیران  و رویدادی می تواند بر روند فعالیت جزیره تاثیر گذار باشد ،مدتی است این کار به کندی و خیلی دیر صورت می گیرد  که البته  با تجلیل و تقدیر ازخبرنگاران فعال در این حوزه و سرعت عمل و تلاشی  که برای تهیه و نگارش اخبار  دارند ،بنظر می رسد تاخیر موجود  ناشی از تعریف سیکل اداری مربوطه در چرخه  هماهنگی های روابط عمومی تا مقامات بالادستی  برای تائید خبر باشد و موجب می شود بسیاری از اتفاقات مجموعه پوشش خبری لازم راتوسط رسانه ها نداشته باشد یا با تاخیر زیاد در خروجی سایت قرار گیرد که عملا برای بهره برداری رسانه ها سوخت می شود، به آن پرداخته نمی شود  و یا بعلت گذشت زمان در حاشیه ای به آن اشاره می شود. در صورتی که همگان از اهمیت سرعت کار و  زمان درتهیه و  انتشارو انعکاس یک خبر بخوبی مطلع هستیم.  بعنوان مثال در آخرین موضوع گزارش تصویری مربوط به دیدار مدیر عامل سازمان با سفیر کشور کنیا در ایران ظهر 28 /1 /1401 در سایت سازمان قرار می گیرد و البته معلوم نیست نشست در همان روز صورت گرفته یا مربوط به روز قبل بوده و ممکن است حتی انعکاس  گزارش  تصویری با تاخیر انجام شده باشد ، تا صبح  روز 30 ام یعنی درست 3 روز بعد هیچ اطلاعات نوشتاری در باره این موضوع در سایت  سازمان مشاهده نمی شود یعنی نشریات مکتوب  با توجه به اینکه باید یک روز جلوتر مبادرت به کار بر روی خبر برای چاپ روز بعد داشته باشند ،حتی برای فردای آن روز  ( دقیقا 4 روز بعد از اتفاق ) بعلت نداشتن اطلاعات لازم قادر به پوشش خبری آن نیستند!و عملا پوشش خبری موضوع سوخت می شود. جدا از اینکه پوشش خبری یک  رویداد بعد از 5-4 روزآن هم در یک شهر کوچک و مربوط به  اصلی ترین مرکز اداری جزیره برای یک روزنامه که هر روز منتشر می شود ،زیاد جالب بنظر نمی رسد! از اهمیت  آن هم می کاهد.در صورتی که خبر حضور سفیر یک کشور خارجی در جزیره و برگزاری نشست با مدیر عامل  سازمان خبر کم اهمیتی نیست و می تواند برای مردم خبر خوبی باشد، این موضوع هم از آن دسته خبرهای تخیلی نیست که بشود به آن پرداخت و در باره آن چیزی نوشت ....!