بر اساس  بازنگری‌های روابط عمومی و امور بین‌الملل دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی در تقویم نمایشگاهی مناطق آزاد، نمایشگاه‌هایی که خارج از محدوده جغرافیایی مناطق آزاد و یا خارج از کشور برپا می‌شوند می‌بایست حتماً با در نظر گرفتن هزینه فایده و بازدهی مفید و مطلوب برپا گردند و در غیر‌ اینصورت از برگزاری آن جلوگیری خواهد شد، لذا ارائه طرح توجیهی این گونه رویدادها از سوی مجری و اعلام نظر نهایی دبیرخانه در خصوص برپایی یا عدم برپایی آن الزامی است.