همچنین طبق ماده 15 این مجموعه قوانین، ثبت اسامی اشخاص حقیقی ایرانی و خارجی در دفاتر ثبت با تنظیم و تسلیم سه نسخه اظهارنامه که حداکثر ظرف سه ماه از تاریخ اعلام واحد ثبتی‌انجام می‌گیرد به اداره ثبت شرکت های کیش الزامی است .

بر اساس این گزارش درج مشخصات فردی از جمله نام و نام خانوادگی بازرگان، تاریخ ، محل تولد، شماره و محل صدور شناسنامه بازرگان و تصویر اوراق ( شناسنامه برای اشخاص حقیقی ایران و گذرنامه برای اشخاص حقیقی‌خارجی) ،تابعیت اصلی و فعلی افراد در صورت تحصیل تابعیت دیگر و تاریخ و چگونگی اخذ تابعیت مزبور.، تاریخ ورود به منطقه و شماره و محل صدور پروانه اقامت و محل اقامت اتباع خارجی، اقامتگاه قانونی اشخاص حقیقی، شماره ثبت منگنه و پلمپ دفاتر تجاری که به موجب بند (5) ماده (3) این تصویب‌نامه به عمل آمده است، رشته فعالیت تجاری داخلی یا خارجی یا هر دو در هر مورد و سایر مشخصات تجارتی بازرگانان از جمله شماره ثبت، علایم تجاری، کتاب رمز تجارتی واز جمله مواردی است که باید در این فرم ها ثبت شود.